Кому подходит программа?
Программный продукт 1С разработан в расчете:
- на кадровиков,
- расчетчиков и бухгалтеров,
- HR-специалистов,
- специалистов по охране труда.
Можно рекомендовать купить 1С: Зарплату и управление персоналом ПРОФ тем, кто хочет получить инструмент для гибкого руководства кадровой политикой. Решение подходит как небольшой фирме со штатом в несколько человек, так и крупному предприятию. Возможности зависят от того, какую версию вы выберите. Всего их три:
- базовая,
- ПРОФ,
- КОРП.
Версии программы
Первая версия – это минимальный функционал: учет кадров и расчет зарплаты без возможности доработки конфигурации, работы в локальной сети, учета нескольких фирм в одной базе. Обычно маленькие или только начинающие ИП решают купить 1С: ЗУП в базовой версии – если в штате 1-2 сотрудника, то возможностей конфигурации достаточно.
Подключение 1С: ЗУП ПРОФ расширяет урезанные возможности самой простой версии. Доступен учет нескольких фирм в одной базе, а также работа в локальной сети.
В программе 1С: Зарплата ПРОФ также можно:
-
вести список вакансий,
-
искать кандидатов,
-
загружать резюме с сайтов,
-
оценивать работу HR-сотрудников и т. д.
Какова цена на 1С: ЗУП? Стоимость зависит не только от версии, но и от того, какую поставку вы решите приобрести. Можно купить 1С: Зарплату и управление персоналом с USB-ключом или электронную поставку. В первом случае вы оплачиваете версию, которую нужно устанавливать на ПК, и ждете ее доставку. При электронной поставке все данные вы получаете через интернет.
Что же выбрать? Мы готовы вам помочь. Scloud является сертифицированным поставщиком продуктов компании 1С и предлагает купить 1С: Зарплату и управление персоналом (кадрами) ПРОФ по оптимальной цене, рекомендованной разработчиком. Изучите возможности программы на этой странице, при возникновении вопросов обратитесь к консультантам.
Возможности конфигурации для специалистов по кадрам
В 1С: ЗУП ПРОФ предусмотрены следующие функции для кадровиков.
-
Учет в разрезе любой организационной структуры компании.
-
Автоматическое отражение в кадровых приказах оснований права подписи.
-
Поддержание актуальных сведений о руководителях в штатных расписаниях для структурных подразделений.
-
Использование в штатном расписании режимов работы сотрудников, объединяющих схожие графики.
-
Демонстрация времени и смены работы, что удобно при периодической замене смен.
-
Два способа фиксации в табеле смен, которые переходят на следующие сутки: в день начала смены, на следующие сутки.
-
Контроль прохождения испытательного срока с его автоматическим продлением в случае отсутствия новичка.
-
Автоматический расчет стажа с учетом его перерывов и возобновлений.
-
Составление произвольных кадровых приказов.
-
Формирование цепочек связанных кадровых документов в одном окне.
-
Регистрация отсутствий сотрудников в течение нескольких часов или целого дня для оформления кадровых приказов и начислений.
-
Прикрепление/открепление сотрудников, членов их семей к программам ДМС. Частичное или полное удержание страховых премий.
-
Возможность кадрового делопроизводства, ведения штатного расписания, воинского учета, формирования документов персонифицированного учета.
Возможности для расчетчиков и бухгалтеров
-
расчет и начисление премиальной части заработной платы,
-
начисление зарплаты, налогов, удержаний взносов в соответствии с бизнес-процессами компании,
-
учет договоров на выплату «незарплатных» доходов с оформлением отдельных ведомостей и отражением этих расчетов в аналитике по контрагентам,
-
автоматический расчет компенсации за неотработанные дни при сокращении,
-
исчисление НДФЛ по международным ставкам,
-
регистрация перечисленных НДФЛ отдельными документами и в «Ведомости расчетов с бюджетом по НДФЛ» для удобного контроля взаиморасчетов,
-
сканирование больничных листов,
-
формирование регламентированной отчетности по зарплате.
Возможности решения для HR-сотрудников
Подбор персонала
Для пополнения воронки кандидатов использованы следующие алгоритмы:
- автоматическая интеграция с сайтами,
- сбор и сортировка резюме из папки или присланных по электронной почте, из внутренний базы по заданным параметрам.
Для взаимодействия HR-специалистов с кандидатами и заказчиками вакансий в 1С: ЗУП 8 ПРОФ предусмотрены:
- внутренние чаты,
- отправление из программы смс и писем по шаблонам с вложениями,
- резервирование переговорных и свободного времени,
- авторассылка для кандидатов и заказчиков,
- контроль заказчиком процесса подбора людей на свои вакансии и т. д.
Можно анализировать затраты на подбор и количество кандидатов, сотрудников, отработавших установленный срок, текучесть персонала по подразделениям, стажу, причинам увольнения, а также сравнивать показатели за разные периоды.
Оценка персонала
В программе для этого доступны два метода.
- Электронное интервью – анкета для проведения интервью с фиксацией ответов в один клик.
- Оценка сотрудников 360 градусов – в одном окне HR-специалист заполняет анкеты, отправляет приглашения, контролирует ход оценки, анализирует результаты и т. д.;
Обучение сотрудников
В решении можно:
- создавать или загружать курсы,
- составлять тесты,
- анализировать результаты обучения,
- планировать затраты на обучение,
- собирать отклики сотрудников, заявки руководителей на обучение,
- контролировать проведение обязательных аттестаций.
Мотивация
Для побуждения к эффективной работе сотрудников в программе предусмотрены следующие средства вознаграждения.
- KPI – показатели можно настраивать под нужды компании, подразделения или конкретного сотрудника. Вознаграждения рассчитываются ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказы о премированиях.
- Грейды – можно использовать существующую систему грейдов или создавать ее с нуля. Доступно также введение ограничений пакета льгот.
- Льготы – начисляются вместе с зарплатой, предлагаются в личном кабинете на выбор в рамках действующего лимита или без ограничений.
Аналитика
Благодаря тому, что в версии КОРП автоматизированы процессы подбора, обучения, мотивации, кадрового учета, начисления заработной платы, можно формировать аналитические документы и использовать полезную информацию из них в дальнейшей работе. Отчеты предоставляются онлайн, в форме наглядных диаграмм и не только.
Возможности для специалистов по охране труда
Программа от фирмы «1С» является оптимальным инструментом для специалистов по охране труда. Автоматизированы важные процессы.
- Обязательные медосмотры.
- Учет инструктажей по охране труда,
- Контроль несчастных случаев на производстве.
- Проведение специальной оценки условий труда.
Благодаря предусмотренному в программе рабочему месту специалиста по охране труда и подготовке аналитических данных выполняются:
- контроль позиций штатного расписания, предполагающих прохождение периодических медицинских осмотров,
- направление сотрудников и кандидатов на медосмотры,
- хранение медицинских заключений,
- оформление решений об увольнении/переводе при выявлении противопоказаний.
Решение помогает провести специальную оценку условий труда, СОУТ, и проанализировать ее результаты:
-
собрать комиссию,
-
заполнить список рабочих мест для проведения СОУТ,
-
подготовить комплект документов для организации, проводящей СОУТ,
-
зафиксировать соответствие условий труда нормативным требованиям,
-
сформировать приказ о завершении оценки,
-
уведомить ФСС о результатах СОУТ.
Если на предприятии произошел несчастный случай, то в программе можно быстро оформить подходящие документы, проанализировать причины ЧС, предложить меры по их профилактике.
