1С: ЗУП – Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Кому подходит программа

1С: ЗУП КОРП – программа с максимальным набором функций. Возможности решения полезны в работе следующим отделам крупных компаний:

• Кадровой службе.

• Расчетчикам и бухгалтерам.

• HR-специалистам.

• Специалистам по охране труда.

Купить 1С: Зарплату и управление персоналом КОРП полезно крупным компаниям с большим штатом. В версии КОРП можно учитывать несколько организаций, дорабатывать конфигурацию, работать в базе удаленно.

Возможности конфигурации для специалистов по кадрам

В 1С: ЗУП КОРП предусмотрены следующие функции для кадровиков.

• Учет в разрезе любой организационной структуры компании.

• Автоматическое отражение в кадровых приказах оснований права подписи.

• Поддержание актуальных сведений о руководителях в штатных расписаниях для структурных подразделений.

• Использование в штатном расписании режимов работы сотрудников, объединяющих схожие графики.

• Демонстрация времени и смены работы, что удобно при периодической замене смен.

• Два способа фиксации в табеле смен, которые переходят на следующие сутки: в день начала смены, на следующие сутки.

• Контроль прохождения испытательного срока с его автоматическим продлением в случае отсутствия новичка.

• Автоматический расчет стажа с учетом его перерывов и возобновлений.

• Составление произвольных кадровых приказов.

• Формирование цепочек связанных кадровых документов в одном окне.

• Регистрация отсутствий сотрудников в течение нескольких часов или целого дня для оформления кадровых приказов и начислений.

• Прикрепление/открепление сотрудников, членов их семей к программам ДМС. Частичное или полное удержание страховых премий.

• Возможность кадрового делопроизводства, ведения штатного расписания, воинского учета, формирования документов персонифицированного учета.

• Расчет и начисление премиальной части заработной платы.

• Начисление зарплаты, налогов, удержаний взносов в соответствии с бизнес-процессами компании.

• Учет договоров на выплату «незарплатных» доходов с оформлением отдельных ведомостей и отражением этих расчетов в аналитике по контрагентам.

• Автоматический расчет компенсации за неотработанные дни при сокращении

• Исчисление НДФЛ по международным ставкам.

• Регистрация перечисленных НДФЛ отдельными документами и в «Ведомости расчетов с бюджетом по НДФЛ» для удобного контроля взаиморасчетов.

• Сканирование больничных листов.

• Формирование регламентированной отчетности по зарплате.

Возможности решения для HR-сотрудников

Подбор персонала

Для пополнения воронки кандидатов использованы следующие алгоритмы:

• автоматическая интеграция с сайтами;

• сбор и сортировка резюме из папки или присланных по электронной почте, из внутренней базы по заданным параметрам.

Для взаимодействия HR-специалистов с кандидатами и заказчиками вакансий в 1С: ЗУП 8 КОРП предусмотрены:

• внутренние чаты;

• отправление из программы смс и писем по шаблонам с вложениями;

• резервирование переговорных и свободного времени;

• автоматическая рассылка для кандидатов и заказчиков;

• контроль заказчиком процесса подбора людей на свои вакансии и т. д.

Также в программе можно анализировать затраты на подбор персонала, количество кандидатов, сотрудников, отработавших установленный срок, текучесть персонала по подразделениям, стажу, причинам увольнения, а также сравнивать показатели за разные периоды.

Оценка персонала

В программе для этого доступны два метода.

• Электронное интервью – анкета для проведения интервью с фиксацией ответов в один клик.

• Оценка сотрудников 360 градусов – в одном окне HR-специалист заполняет анкеты, отправляет приглашения, контролирует ход оценки, анализирует результаты и т. д.

Обучение сотрудников

• создавать или загружать курсы;

• составлять тесты;

• анализировать результаты обучения;

• планировать затраты на обучение;

• собирать отклики сотрудников, заявки руководителей на обучение;

• контролировать проведение обязательных аттестаций.

Мотивация

Для побуждения к эффективной работе сотрудников в программе предусмотрены следующие средства вознаграждения.

KPI — показатели можно настраивать под нужды компании, подразделения или конкретного сотрудника. Вознаграждения рассчитываются ежемесячно на постоянной основе при начислении заработной платы или через приказы о премированиях.

Грейды — можно использовать существующую систему грейдов или создавать ее с нуля. Доступно также введение ограничений пакета льгот.

Льготы — начисляются вместе с зарплатой, предлагаются в личном кабинете на выбор в рамках действующего лимита или без ограничений.

Аналитика

Благодаря тому, что в версии КОРП автоматизированы процессы подбора, обучения, мотивации, кадрового учета, начисления заработной платы, можно формировать аналитические документы и использовать полезную информацию из них в дальнейшей работе. Отчеты предоставляются онлайн, в форме наглядных диаграмм и не только.

Возможности для специалистов по охране труда

• Обязательные медосмотры.

• Учет инструктажей по охране труда.

• Контроль несчастных случаев на производстве.

• Проведение специальной оценки условий труда.

Благодаря предусмотренному в программе рабочему месту специалиста по охране труда и подготовке аналитических данных выполняются:

• контроль позиций штатного расписания, предполагающих прохождение периодических медицинских осмотров;

• направление сотрудников и кандидатов на медосмотры;

• хранение медицинских заключений;

• оформление решений об увольнении/переводе при выявлении противопоказаний;

 Решение помогает провести специальную оценку условий труда (СОУТ), и проанализировать ее результаты:

• собрать комиссию,

• заполнить список рабочих мест для проведения СОУТ,

• подготовить комплект документов для организации, проводящей СОУТ,

• зафиксировать соответствие условий труда нормативным требованиям,

• сформировать приказ о завершении оценки,

• уведомить ФСС о результатах СОУТ.

 Если на предприятии произошел несчастный случай, то в программе можно быстро оформить подходящие документы, проанализировать причины ЧС, предложить меры по их профилактике.

Виды поставок

Купить 1С: Зарплату и управление персоналом можно в виде локальной и электронной поставки.

Локальная поставка. Диск в знакомой многим желтой коробке и вся необходимая для работы документация. Устанавливается на компьютер, за которым работает специалист. Количество рабочих мест зависит от лицензии.

Электронная поставка. После регистрации в личном кабинете вы получаете ссылку для защищенной передачи данных. Работаете в удобном месте и в любое время.

Цены на 1С: ЗУП зависят от того, на какое количество рабочих мест вы хотите купить лицензию. Вы можете начать с минимального числа рабочих мест, а при необходимости их расширения оплатить дополнительные.