Что представляет собой продукт 1С: Электронный документооборот КОРП
1С: Документооборот 8 КОРП – расширенная версия конфигурации, которая предназначена для предприятий с большим числом филиалов. Позволяет вести обособленный учет данных и документацию с возможностью составления многосторонних договоров. Также в ней реализуются дополнительные возможности по проектной работе, процессам и задачам, расширенные технические функции, в том числе внесение программных доработок для персонификации системы. Поэтому на версию КОРП продукта 1С: Документооборот цена выше, чем на остальные версии. Для увеличения количества рабочих мест необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии.
Кому подходит программа
Программа 1С: Документооборот в расширенной версии КОРП оптимальна для организаций из любой сферы, имеющих разветвленную сеть подразделений, и ведущих объемное делопроизводство с множеством документов. В конфигурации могут работать любые сотрудники предприятий.
Возможности конфигурации
-
Работа с входящими, исходящими и внутренними документами и файлами.
-
Ведение документации с учетом различных видов деятельности, отдельных организаций, классификации.
-
Использование шаблонов документов и автозаполнение полей.
-
Формирование комплектов документов.
-
Сканирование, штрихкодирование, печать, распознавание графики.
-
Хранение и поиск документов с фиксированием редакций.
-
Поэтапное отслеживание движения бумаг.
-
Сложное согласование документации.
-
Уведомления о сроках действия и всех действиях с документами.
-
Постановка и контроль исполнения задач и проектов.
-
Аналитика по проектам, трудозатратам и прочим внутренним процессам.
-
Планирование рабочего времени.
-
Использование рабочих календарей с возможностью планирования мероприятий и бронирования помещений для их проведения.
-
Встроенная почта и форум.
-
Поддержка электронной подписи.
-
Бесшовная интеграция с другими типовыми продуктами 1С.
Преимущества 1С: Документооборот КОРП
-
Электронный документооборот 1С 8.3 – продуманная система для автоматизации работы с документами на любом предприятии, позволяющая облегчить и ускорить работу.
-
Автоматическое заполнение, использование шаблонов и подсказок, отслеживание сроков и другие полезные инструменты исключают ошибки и задержки движения документов.
-
Контроль над исполнением задач и движением документов позволяет вычислить и устранить уязвимые места в организации бизнес-процессов.
-
Программа работает по принципу распределенных информационных баз, который позволяет вести раздельный учет, но одновременно консолидировать всю информацию в одной системе. В ней отражаются все процессы в главном и дочерних офисах в реальном времени даже без стабильного интернет-соединения.
-
Современные механизмы защиты информации предотвращают потерю данных из-за непредвиденных обстоятельств и взломов.
-
Конфигурацию легко использовать благодаря простому интерфейсу, подсказкам и партнерскому сопровождению. Внедрение происходит быстро и без отрыва от основной работы.
-
Редакции постоянно обновляются для внедрения новых опций и актуализации в соответствии с законодательными и нормативными регламентами.
Виды поставок
Конфигурацию 1С: Документооборот можно купить в двух поставках: коробочной и электронной.
-
Коробочная, или локальная, поставка – формат, при котором продукт устанавливается на устройство покупателя с диска, доставляемого по почте вместе с документацией в брендированной желтой коробке.
-
Электронная поставка – в этом случае не понадобится дисковод: конфигурация загружается по ссылке, доступ к которой заказчик получает после оплаты.
На обе поставки 1С: Документооборот КОРП цены одинаковые. Это утвержденная политика компании, направленная на то, чтобы на выбор поставки 1С: Документооборот не влияла стоимость продукта. Каждый предприниматель покупает ту поставку, с которой ему удобнее работать.
