«1С:Документооборот» позволит привести работу организации в порядок. Конфигурация упорядочивает документацию и создает маршруты, по которым движутся деловые документы компании. Благодаря ЭДО вы забудете об огромных архивах и сбережете немало рабочего времени.
К тому же автоматизация документооборота помогает:
-
значительно ускорить согласование договоров;
-
добиться полной сохранности всей информации пользователей;
-
сформировать единую базу документации с быстрым поиском;
-
выстроить более удобную работу персонала с документацией;
-
отслеживать исполнение договоренностей и поручений пользователей;
-
уменьшить риск ошибок в документах.
Возможности конфигурации «1С:Документооборот»
Учет и управление документацией
Учитывайте входящие и исходящие письма, обращения от физлиц, шаблоны приказов, акты и другую документацию. Ведите ежедневную работу с внутренними документами. Используйте электронную подпись для согласования и защиты документов компании.
Надежное хранение документов
В программе получится хранить любые документы, а также аудио, видео, презентации и изображения.
Оперативный поиск и обработка
Задействуйте полнотекстовой поиск по базе организации и распознавание текста. Очень быстро находите нужный документ — по реквизиту и содержанию. Это значительно сэкономит ваше время.
Результативное управление процессами
Используйте заготовленные шаблоны для бизнес-процессов компании. Для всех разновидностей процесса существует собственная схема работы, интерфейс несложно настроить под конкретные задачи организации.
Почта
Встроенная корпоративная почта позволит лучше контролировать исполнение писем с задачами руководителей. Появится возможность быстрее находить и обрабатывать входящие письма и меньше времени тратить на создание новых.
Учет и контроль задач
ЭДО включает механизмы, которые помогают контролировать исполнительскую дисциплину, а также вести задачи и поручения со встроенными отчетами для руководителей. За счет этого можно оперативно оценивать деятельность и загрузку работников компании.
Коллективная работа
Упростите коллективную работу персонала. Используйте совместный доступ к файлам, просматривайте и редактируйте информацию с разграничением прав доступа. Механизм блокировки файлов исключает конфликты при одновременном изменении документов.
Мероприятия
Планируйте и осуществляйте корпоративные мероприятия. Бронируйте переговорные, создавайте протокол по итогам мероприятия, учитывайте принятые поручения.
Версии конфигурации «1С:Документооборот» в облаке
Компания Scloud предлагает две версии программы «1С:Документооборот» — ПРОФ и КОРП.
«1С:Документооборот» ПРОФ. Вариант для малых и средних коммерческих предприятий, а также бюджетных организаций с несложной оргструктурой и документооборотом.
«1С:Документооборот» КОРП. Версия с максимальными возможностями. Подойдет для средних и крупных предприятий, у которых сложная оргструктура и сложный документооборот.
В чем преимущества аренды программы «1С:Документооборот»
Аренда подразумевает использование программы за ежемесячную плату. Вы получаете все функции локальной «1С», но при этом можете работать в конфигурации онлайн с различных устройств. Также вам становится доступен дополнительный сервис компании Scloud: бесплатная техническая поддержка 24/7, автообновления, ежедневный бэкап баз, консультации по работе в программе «1С», хранение данных в надежном дата-центре.
Новые пользователи могут воспользоваться 14-дневным тестовым периодом.
