Кому подходит программа 1С: Договоры
1С: Договоры в базовой версии — начальная конфигурация для небольших организаций без потребности в сложном функционале для работы с договорами. Предназначена для одного пользователя без возможности расширения количества рабочих мест с помощью приобретения клиентских лицензий.
Купить конфигурацию 1С: Договоры можно для любой малой или средней организации с договорным делопроизводством. Сфера деятельности не имеет значения — программа подходит любому бизнесу. Решение могут использовать любые сотрудники, которые работают с договорами: руководители, менеджеры, бухгалтеры.
Возможности конфигурации
-
Автоматическое формирование договоров, актов, счетов, смет, накладных, дополнительных соглашений.
-
Контроль сроков, оплат, других событий по договорам с оповещениями.
-
Быстрый поиск по реквизитам или тексту документа.
-
Обмен документами с контрагентами с отслеживанием сроков возврата.
-
Отправка по электронной почте.
-
Формирование отчетности по договорам.
Преимущества 1С: Договоры
-
Программа помогает оперативно готовить договоры по шаблонам с автозаполнением данных о контрагентах, значительно сокращая сроки обработки сделок.
-
Система сама отслеживает ошибки при заполнении.
-
Удобное хранение и поиск позволяют быстро ориентироваться в базе документов и исключить потерю договоров.
-
Отслеживание сроков и оплат позволяет не упускать контракты, не допускать временных проволочек, повышать качество обслуживания клиентов и увеличивать прибыль.
-
В аналитике отражаются все этапы исполнения договора, поэтому команде легко вычислить неэффективные точки в движении документов и исправить недочеты для улучшения результатов.
-
Программой легко пользоваться благодаря понятному интерфейсу и подсказкам.
-
Все данные надежно защищены от потери и взлома.
Виды поставок
В конфигурацию нельзя вносить программные изменения. Тем не менее, она позволяет проводить все основные операции по договорной деятельности и успешно используется многими российскими компаниями. Существенные плюсы — доступная цена, бесплатное обновление редакций и поддержка. При необходимости конфигурацию можно модернизировать до следующей версии.
Конфигурация 1С: Договоры 8 (базовая версия) выходит в коробочной и электронной поставке.
-
Коробочная (локальная) поставка — вариант, при котором установка продукта производится с диска, получаемого покупателем по почте вместе с сопровождающей документацией в фирменной коробке 1С.
-
Электронная поставка — в этом случае установка программы происходит без применения физических носителей, по ссылке, доступ к которой заказчик получает после оплаты.
Опции и цена локальной и электронной поставки одинаковы. Пользователь сам выбирает, как именно ему активировать конфигурацию — кому-то удобнее не использовать дисковод и диски, не дожидаться почтовой доставки. Другим фирмам важно иметь в активе коробку, носитель и бумажную документацию в качестве материального имущества, которое можно хранить, передавать, списывать.
