Кому подходит программа
Конфигурация предназначена для небольших и крупных компаний с подразделениями или без них, которые ведут интенсивную договорную деятельность.
В решении 1С: Договоры могут работать должностные лица, ответственные за составление и ведение договоров, а также руководители, менеджеры, специалисты по работе с клиентами и другие сотрудники. Продукт подойдет для организаций, занимающихся торговлей, оказанием услуг и производством: строительных, транспортных, юридических, IT-фирм и прочих отраслей.
Возможности конфигурации
Автоматическое создание договоров
В программе настраиваются правила заполнения документов, после чего договоры, счета и другие документы создаются автоматически по заданным параметрам. Система сама нумерует файлы и автоматически заполняет реквизиты в договоре.
Работа с договорами
В конфигурации возможно задать этапы исполнения договора, отмечать уже пройденные этапы и контролировать сроки выполнения. Программа покажет все документы в работе и укажет, истек ли срок договора или этапа.
Согласование договора
Отображается процесс согласования документа: можно увидеть, кто уже согласовал договор и у кого на согласовании сейчас находится документ. Возможно отслеживать движения документов, отправлять файлы по электронной почте.
Напоминания по email
Программа самостоятельно напомнит о сроках: предупредит, что срок этапа или договора подходит к концу или истек. Также система отслеживает процесс согласования договора и возврата документов контрагентами. При возникновении задержки, программа пришлет оповещение.Другие возможности:
-
Поиск по реквизитам и тексту файлов.
-
Интеграция с другими продуктами 1С.
-
Формирование внутренних отчетов о работе с договорами.
Преимущества
-
Конфигурация позволяет контролировать все операции с документами, ускоряет и упорядочивает работу с бумагами.
-
Автозаполнение, быстрый поиск, отслеживание движений документации упрощают работу и избежать ошибок.
-
Оповещения о датах окончания договоров с контрагентами не позволяют терять клиентов.
-
Отчетность по договорам помогает отслеживать пробелы в рабочих процессах и исправлять недочеты, контролировать эффективность сотрудников.
-
Программа анализирует показатели эффективности и помогает выстраивать успешные стратегии развития бизнеса.
Виды поставок
1С: Договоры реализуется в двух вариантах.
-
Локальная (коробочная) поставка — доставка по почте набора в фирменной коробке, включающего установочный диск и документы.
-
Электронная поставка — установка программы без физического носителя, по ссылке в личном кабинете пользователя.
Цены на локальную и электронную поставку одинаковые. Пользователь выбирает удобный для него формат.
