Возможности конфигурации
Разработчики разделили программный продукт 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией 8 на несколько подсистем с различным функционалом. Это упрощает использование программы. Каждая из частей включает пакеты инструментов для выполнения обширного списка задач по учету алкоголя и сырья для его производства, а также важных бизнес-процесс в торговле спиртосодержащими напитками.
Торговля алкогольной продукцией
-
Отраслевые справочники по алкоголю.
-
Ведется складской учет с отражением специальных марок, мест хранения, дат розлива.
-
Расчет акцизов с ведением справочника подакцизной продукции, заполнение ГТД по импорту.
-
Хранение сканированных сопроводительных документов к алкогольным товарам.
Документы для торговли алкоголем
В программе быстро готовятся электронные и печатные документы:
-
накладные на склад,
-
ТОРГ-12,
-
товарно-транспортные накладные с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест и т. д.,
-
приложения к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов,
-
приложения к ТТН, разделы А и Б для российской и импортной продукции,
-
счета-фактуры с адресами и КПП обособленных подразделений,
-
отсканированные изображения.
Отраслевая отчетность в 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией
-
Декларации об оборотах спирта.
-
Статистические отчеты: форма №1-алкоголь (опт), форма №1-алкоголь (учет).
-
Журнал учета производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Сервисные отчеты.
-
Контроль лицензий – по документам или по контрагентам. Отчет показывает список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных.
-
Контроль договоров – по документам реализации или по контрагентам. Аналогично показывает список контрагентов и их договоров.
-
Технологический анализ движений алкоголя с указанием ошибок.
-
ТА пакета сопроводительных документов.
-
Универсальные отчеты по алкогольным регистрам.
Сервисные функции
-
Отслеживание срока действия лицензий при выписке документов.
-
Контроль договоров на поставки алкоголя.
-
Хранение отсканированной сопроводительной документации по партиям с автоматическим отбором из продажных документов и печатью.
-
Встроенный специальный механизм подключения внешних отчетов.
-
Интеграция с системой ЕГАИС. Запрос справочников и сверка с объектами учета. Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их обновления по системе. Загрузка и формирование накладных ЕГАИС и т. д.
Другие возможности
Конфигурация для автоматизации торговли спиртными напитками также предоставляет возможности для работы с клиентами, контроля сделок, повышения эффективности рекламы, анализа продаж.
Клиент-менеджмент
Главная задача клиентского сервиса – повышение эффективности продаж. Для выполнения плана в программный продукт встроили механизмы для отслеживания всех этапов реализации с возможностью переключения между ними. Содержание этапов различается в зависимости от нужд пользователей. В решении также отражаются дополнительные документы, например, регламенты или шаблоны.
Пользователи выводят перед собой статистические данные по текущим, завершенным и планируемым этапам продаж. В конфигурации есть алгоритм для определения вероятности совершения всех шагов по продажам до закрытия сделки. Отдельно представлены аналитические инструменты – они помогают спрогнозировать результаты реализации.
Вся информация по сделкам хранится в реестрах конфигурации и составляет единую базу. В ней доступны:
-
данные клиенты для расчетов,
-
электронные адреса покупателей,
-
данные о переговорах и звонках,
-
истории переписок,
-
счета и накладные и др.
Управление правилами по сделкам и маркетингу
В программе 1C: Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией есть функционал для расчета тарифов через базу данных. Формулу расчета задают вручную с любым количеством входных данных или выбирают один из шаблонов изменяемых формул.
Есть также комплекс программных алгоритмов для автоматического подсчета дисконтов. Доступен выбор сценариев для льготных программ, при работе с которыми можно вводить разные параметры. По одной сделке используются несколько дисконтов.
В программе предусмотрен функционал по созданию соглашений. Они собирают тарифы, параметры оплаты и прочие характеристики в единую систему правил. Благодаря этому абоненты отслеживают правомерность запрашиваемых задач от сторонних пользователей. Если система не пропускает запрос из-за несоответствия правилам, то он отклоняется.
Конфигурация определяет ликвидность сделок, упорядочивает реестры проверенных контрагентов. Клиентские группы можно изменять вручную или автоматически.
В программе также есть подсистема, которая определяет и запоминает причины интереса клиента к товару. С помощью собранных данных можно увеличить эффективность рекламы.
Управление продажами в 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией
В продукте созданы коммерческие предложения. Они помогают определить состав и условия продаж.
Заказ в программе выступает как «центр управления» всеми последующими действиями. Например, изменением статуса заказа: не согласован, согласован, к обеспечению, к отгрузке, закрыт. На основании статуса и данных об оплате и отгрузке товара формируется текущее состояние: ожидается аванс, готов к отгрузке.
В конфигурации 1С: Управление алкогольной продукцией есть возможность составить график оплаты заказа. Его можно изменять с учетом календаря, чтобы планировать поступление денег по дням, соблюдение клиентом оговоренных условий оплаты, а также выделять просроченную дебиторскую задолженность. Ее можно определять по интервалам глубины просрочки. Когда программа видит глубину просрочки больше установленного значения, она автоматически запрещает отгрузку товаров.
При учете плановой и фактической задолженности анализируются заказы, сроки оплаты, расчетные документы. Частично автоматизирована работа с платежами. Вручную нужно разносить только оплату по заказам. Данные по аналитике разносятся в фоновом режиме.
Новые технические решения
В новой редакции изменена механика проведения документов. Оперативный контроль происходит только после формирования движений в отличие от предыдущей редакции. Такой подход разделяет логику проведения и логику проверки, а также упрощает техническую доработку. Если нужно, то контроль проходит даже при проведении задним числом или при отмене проведения документа. Например, система не дает отменить распоряжение об отгрузке в той части, в которой условия выполнены.
Поставка продукта
Электронный продукт представляет собой ссылку в личном кабинете. Чтобы купить лицензию на определенное количество рабочих мест, нужно выбрать сертифицированного партнера. Фирма «1С» не занимается прямыми продажами своих разработок.
Выберите партнера, который подходит вам по ценам и условиям сотрудничества, и свяжитесь с ним. Чтобы проверить функционал продукта, достаточно купить лицензию на минимальное количество рабочих мест. В дальнейшем их число можно увеличить.
