Что представляет собой 1С: Предприятие 8. Управление автотранспортом. Версия ПРОФ
1С: УАТ ПРОФ позволяет управлять автопарком и предоставляет пользователю расширенные возможности по сравнению с базовой версией:
-
многопользовательский режим – в программе могут работать несколько человек,
-
в 1С: 8.3 УАТ поддерживается работа с несколькими организациями – можно вести раздельный или консолидированный учет по разным подразделениям,
-
добавлен клиент-серверный режим, использующий внешние СУБД, и необходимый для работы с большим объемом данных и пользователей для снижения нагрузки на серверы компании,
-
встроен механизм распределенных информационных баз, позволяющий объединять данные разных организаций и конфигураций 1С, установленных на разных устройствах, в одну систему, единовременно фиксировать в ней все изменения и обмениваться информацией даже без стабильного интернет-соединения,
-
есть возможность внесения персональных программных доработок,
-
поддерживается COM-соединение и Automation-сервер для интеграции с внешними программами и сервисами.
Кому подходит программа
Купить 1С: Управление автотранспортом можно не только для фирмы, которая занимается пассажирскими и грузовыми перевозками, но и для компании в сфере продаж, услуг или производства, которая имеет парк автомобилей для потребностей бизнеса.
В программе1С: Предприятие 8. УАТ могут работать владельцы фирм, руководители, бухгалтеры, финансисты, управляющие транспортными цехами, начальники подразделений, операторы, водители и другой персонал.
Возможности конфигурации 1С: Управление автотранспортом
-
Ведение базы водителей и автомобилей.
-
Управление заказами и отслеживание их исполнения.
-
Формирование и печать различной документации: счетов, актов, платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.
-
Выписка путевых листов с возможностью штрихкодирования.
-
Фиксирование сведений о прохождении автомобилями техосмотров, ремонтах, ДТП, штрафах, сроках действия документов водителей.
-
Учет топлива, ГСМ, шин, аккумуляторов, аптечек и прочих расходных материалов.
-
Инвентаризация, управление остатками на складах, списания.
-
Ведение базы контрагентов, формирование документации для клиентов, расчеты в программе, а также проверка задолженностей при заказе.
-
Настройка тарифов для перевозок.
-
Коммуникации с водителями и другими сотрудниками в системе.
-
Управление кадрами и рабочим временем.
-
Расчет и начисление заработной платы по разным тарифам.
-
Формирования пассажирских маршрутов и печать билетов.
-
Бюджетирование.
-
Интеграция с внешним торговым оборудованием, онлайн-картами, системами спутникового слежения, топливными сервисами, «АТИ», «Штрафов нет», «Платон», «Паркоматика».
-
Интеграция с другими продуктами 1С: УТ, ERP, Бухгалтерией.
Преимущества
Программа 1С: Управление автотранспортом создана с учетом опыта работы отраслевых компаний в РФ и предусматривает все необходимые функции для автоматизации бизнеса в этой сфере.
В конфигурации 1С: УАТ Управление автотранспортом можно увидеть все сведения о происходящих рейсах в реальном времени, со всеми остановками, событиями, временными окнами, отклонениями от фактического маршрута. Вы всегда в курсе, где каждая машина вашего автопарка.
Конфигурация 1С: Управление автотранспортом проф 2.2 точно учитывает все траты на топливо, горюче-смазочные материалы и другие расходники – здесь больше не будет растрат и необъяснимых издержек.
Все типовые операции автотранспортной отрасли автоматизированы в данной программе. Оперативно и корректно формируются документы и маршруты, рассчитывается заработная плата, отслеживаются задолженности. Это позволяет ускорить и упростить рабочие процессы, избежать ошибок.
Полная информация о рабочих графиках и нарушениях сотрудников помогает сформировать мотивационную политику для персонала.
В решении предусмотрены аналитические отчеты и детальное финансовое планирование, с которыми легко составлять и корректировать стратегию развития компании на основании реальных целевых показателей.
Виды поставок
За счет большего набора инструментов на решение 1С: Предприятие 8 Управление автотранспортом ПРОФ цена выше, чем на базовую версию. Необходимо учитывать, что для увеличения количества пользователей понадобятся дополнительные клиентские лицензии. Есть лицензии на пять, десять, двадцать, сто и триста рабочих мест.
1С: Предприятие УАТ реализуется в двух поставках: коробочной и электронной.
Коробочная (локальная) поставка – когда установка программы производится с диска, который доставляется вместе с документацией и доступами на адрес заказчика в фирменной желтой коробке.
Электронная поставка – в этом случае покупатель при установке не использует физические носители. Конфигурация ставится на компьютер или ноутбук по ссылке, доступ к которой предоставляется клиенту после оплаты программы.
На оба варианта поставки программы 1С: Управление автотранспортом цена одинакова, чтобы покупатели могли выбрать ту, с которой ему удобнее работать. Так, одни компании выбирают коробочную поставку для того, чтобы документация, диск и коробка хранились как материальное имущество, другие предпочитают получить доступ к функционалу 1С: 8.3 Управление автотранспортом быстрее, без ожидания почтовой доставки.
