Кому подходит конфигурация?
Программный продукт является универсальным, поскольку его можно использовать для учета практически любых аспектов деятельности предприятий, предоставляющих услуги, связанные с фотографией. Среди них:
-
съемка,
-
обработка,
-
печать,
-
изготовление фотокниг, сувениров со снимками,
-
продажа сопутствующих товаров.
Возможности
Основой для создания сервиса «Фотоуслуги» послужила конфигурация «1С: Предприятие 8. Управление нашей фирмой». В отраслевом решении для фотобизнеса сохранены все возможности базового типового продукта. Вместе с этим учтена специфика предоставления фотоуслуг населению.
В программном решении для фотобизнеса предусмотрены следующие возможности.
Встроенная CRM-система
Нужна для организации работы с клиентами, поскольку позволяет:
-
планировать звонки и встречи, сохранять контактную информацию, заявки, покупки в индивидуальных карточках клиентов, оперативно выставлять счета и выписки документов,
-
анализировать продажи, задолженности и другие важные маркетинговые показатели,
-
управлять менеджерами – отслеживать отгрузки, планировать загрузку персонала, формировать рабочие задачи; можно провести сравнительный анализ менеджеров по важным показателям: выручке, задолженностям, динамике продаж и т. д.
Снабжение и закупки
Фотосалонам и подобным организациям доступны:
-
сохранение цен и их видов, печать прайс-листов контрагентов, а также данных о пользователе, который изменил стоимость в номенклатуре контрагентов,
-
оформление заказов поставщикам, отслеживание в ходе выполнения,
-
определение потребности в запасах,
-
запись поступлений дополнительных расходов на приобретение ТМЗ.
Поступление ТМЗ можно отражать с использованием различных схем:
-
поступление за плату от контрагента,
-
покупка подотчетным лицом,
-
прием на реализацию от комиссионера,
-
получение давальческого сырья в переработку.
Запасы и склад
В подсистеме можно вести:
-
раздельный учет запасов,
-
управление ассортиментов товаров,
-
учет характеристик продукции и мест хранения,
-
планирование потребностей в товарах и расходных материалах,
-
учет запасов с использованием ордерной схемы,
-
поступление, возврат, реализацию, перемещение, списание, инвентаризацию товаров и материалов на складе,
-
контроль складских остатков.
Маркетинг и продажи
В подсистеме доступны следующие возможности.
-
Ведение товарного ассортимента со стоимостями и скидками, планирование продаж.
-
Управление заказами. Оперативный подсчет количества материалов для печати фотографий и фотокниг, загрузка файлов в заказ покупателя, работами с каталогами и снимками, выписка счета, быстрое оформление заказов с помощью «Рабочего места менеджера», оценка данных по выполнению, оплате и отгрузке заказов, а также определение эффективности работы менеджеров.
-
Образование цен на материалы и готовую продукцию. Хранение способа расчета, поддержка динамических и расчетных цен, а также формата для вида цен, которые выводятся в прайс-лист, установка стоимости печати фотографий в зависимости от их количества, печати фотокниг – от вида крепления, обложки, а также запись видов скидок и наценок.
-
Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
-
План-фактный анализ продаж.
-
Разные схемы продажи: со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, реализация комиссионных товаров и т. д.
Розничные продажи
Решение подходит:
-
для использования в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках,
-
ведения количественно-суммового или суммового учета,
-
подготовки товарных отчетов, отчетов по движениям и остаткам товаров и по продажам.
Денежные средства
В подсистеме возможны следующие операции:
-
учет движения финансов в кассе и на банковских счетах,
-
оформление первичных кассовых и банковских документов,
-
проведение расчетов с подотчетными лицами,
-
учет безналичной оплаты услуг,
-
формирование календаря оплаты,
-
взаимодействие с «Клиент-банком».
Заработная плата и персонал
В подсистеме возможно:
-
планирование и учет рабочего времени,
-
кадровый учет,
-
управленческий учет зарплаты,
-
оценка эффективности деятельности сотрудников.
В программе также можно учитывать:
-
имущество – основные средства и нематериальные активы, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание,
-
финансы – управленческие учет и баланса, анализ финансового результата, бюджет прибылей и убытков, начисление налогов, вызов процедуры закрытия месяца, дебиторская и кредиторская задолженность, прибыли и убытки, и т. д.
В конфигурации предусмотрен обмен данными
-
с распространенными программами для создания фотозаказов: M-Photo, Imaxel, Pixlpark,
-
c «1С: Бухгалтерией 8» для ведения бухгалтерского, налогового учета с использованием накопленной информации о работе организации. Это позволяет избежать дублирования данных.
Продукт поддерживает совместную работу с торговым оборудованием:
- онлайн-кассами,
-
сканерами штрихкодов,
-
эквайринговыми терминалами.
Преимущества
Программа создана с учетом особенностей деятельности компаний, предоставляющих фотоуслуги. Решение помогает оптимизировать и упростить следующие процессы:
-
взаимодействие с клиентами,
-
контроль движения финансов,
-
складской учет,
-
продажи,
-
ценообразование,
-
планирование работы,
-
управление заказами,
-
учет рабочего времени.
Конфигурация «Фотоуслуги» создана на базе мощной платформы «1С: Предприятие 8», поэтому ей присущи следующие преимущества:
-
безопасность и масштабируемость,
-
мобильность,
-
возможность использования облачных технологий.
Если пользователь работает с типовой программой в 1С, то возможно подключение к ней новой конфигурации, что снижает расходы на ПО. Получается сэкономить на покупке лицензий.
