Возможности конфигурации 1С: Фитнес клуб ПРОФ
Основные возможности 1С: Фитнес клуба 8 сводятся к следующему списку.
-
Клиентский сервис и контроль этого процесса.
-
Управление персоналом.
-
Анализ работы фитнес-клуба.
-
Учет финансов.
-
Проведение маркетинговых мероприятий.
-
Улучшение работы фитнес-сети.
-
Контроль склада.
-
Подключение внешнего оборудования в соответствии с 54-ФЗ.
Работа с клиентами
Использование электронного продукта значительно упрощает взаимодействие с посетителями клуба и контроль выполняемой работы.
Администратор видит всю важную информацию о посетителях – статусы, фотографии, контактные данные, теги, прикрепленные документы, договоры, указанных родственников для семейных карт, пакеты услуг, взаиморасчеты.
Управление членствами и пакетами услуг – теми занятиями, которые клиенты получают при покупке карт. Администратор в приложении 1С может активировать абонементы, заморозить, заблокировать или переоформить на родственников посетителей.
Контроль посещений фитнес клуба – расписание тренировок, учет разовых посещений, ведение статистики по клиентам, их услугам, подготовка иных отчетов. Благодаря этому можно выделить те занятия, которые пользуются максимальным спросом и предложить по ним скидки, провести маркетинговые акции. А их успех удобно отслеживать в решении.
В программе также доступны:
-
предварительная запись на тренировки с помощью планировщика,
-
идентификация клиентов по абонементам,
-
учет аренды шкафчиков и ячеек,
-
работа с корпоративными клиентами,
-
работа с рекуррентными договорами,
-
бонусные счета клиентов.
Учет финансов и обмен данными в 1С: Фитнес клуб ПРОФ
-
Касса и банк – учет поступлений, перемещений и расхода денег в ходе выполнения операций.
-
Лицевые счета клиентов – одному человеку можно завести несколько счетов.
-
Взаиморасчеты с подотчетными лицами.
Программа 1С для фитнес клубов не рассчитана на ведение бухгалтерского и налогового учета. Для этих целей лучше использовать специализированную конфигурацию 1С: Бухгалтерию 8. В нее можно выгружать все необходимые сведения из программы для фитнес клубов. То есть учитывайте, что отраслевое решение не предполагает ведения бухгалтерского и налогового учета. Спецприложение предназначено для работы фитнес клуба и покрывает все основные задачи руководителей бизнеса, менеджеров и администраторов, а вся бухгалтерия ведется в 1С: БП 8.
Управление персоналом
В 1С: Фитнес клубе 4.0 редакции доступны планирование графика работы и дежурств персонала, учет фактически отработанного времени, анализ эффективности работы сотрудников. Все эти операции проводятся по определенным объективным показателям, заложенным в программу. В ней также предусмотрен управленческий учет зарплаты – разные виды начислений: оклад, фиксированная часть, тарифы за выход и за посетителей, проценты от стоимости оказанных услуг, продажи абонементов, товаров и др.
Начисление заработной платы по регламенту и расчет налогов и взносов в фонды рекомендуется проводить в 1С: Бухгалтерии или в 1С: ЗУП 8.
Складской учет
В продукте реализованы следующие возможности:
-
поступление товаров на склад,
-
партионный учет запасов,
-
розничная продажа товаров клиентам,
-
калькуляционное списание материалов при оказании услуг салона красоты,
-
контроль критических остатков,
-
инвентаризация.
А также в решение внедрена подсистема производства блюд – технологические карты, списание компонентов в момент продажи блюд с расчетом себестоимости последних.
Проведение маркетинговых мероприятий
В программном продукте для фитнес клубов предусмотрены:
-
встроенный модуль для СМС-рассылки клиентам, почтовый клиент – для отправления писем,
-
предоставление льгот по гибкой системе – накопительных дисконтных карт при покупке членства или покупки услуг, подарков, бонусов и других поощрений,
-
анализ эффективности рекламы.
Аналитика работы фитнес клуба
В «1С» сводятся отчеты по клиентам, отражающие взаиморасчеты, обязательства по членствам и пакетам услуг, посещаемость занятий и т. д. Анализируются также финансовые результаты. В программе сводятся ведомость по денежным средствам, ежедневные отчеты, выручка. Предоставляются данные по складу. Проводится анализ работы сотрудников.
Подключаемое оборудование
Программу «1С» можно использовать вместе с различным оборудованием:
-
фискальными регистраторами,
-
сканерами штрихкодов,
-
считывателями магнитных и бесконтактных карт,
-
эквайринговыми терминалами,
-
веб-камерами,
-
виртуальными АТС и IP-телефонией,
-
системой контроля управления доступом – в 1С: Фитнес клуб КОРП.
Какую версию 1С: Фитнес клуб купить: КОРП или ПРОФ?
Набор инструментов программы зависит от версии. Максимум возможностей реализовано в разновидности КОРП. В ней доступны следующие интерфейсы.
-
«Менеджер по продажам (Планировщик)».
-
«Руководитель отдела продаж».
-
«Тренер».
-
«Фитнес бар».
В 1С: Предприятии 8 фитнес клубе КОРП и в версии программы ПРОФ доступны
-
работа с клиентской базой – добавление фотографий, предварительная запись СМС и имейл-рассылки, анализ привлечения новых клиентов и их удержания,
-
управление помещениями – контроль занятости залов и доступа к помещениям,
-
работа с абонементами – контроль сроков действия карточек, посещаемости, а также активация, временная заморозка, продление, передача другому лицу; печать договоров по настраиваемым шаблонам,
-
формирование лояльности – предоставление дисконтных карт, скидок, которые оформляются вручную, бонусов, сертификатов и другие возможности.
Приобретение продукта
Купить конфигурацию можно у аккредитованных партнеров фирмы «1С». Все они предлагают примерно одинаковые цены на продукты и виды поставки, а также официальные лицензии, которые можно дорабатывать и обновлять. Итак, что вы можете выбрать?
1С для фитнес центров выпускается в виде локальной версии и электронной поставки. Локальная версия – это хорошо известная бухгалтерам желтая коробка с диском и литературой о продукте. Электронная поставка – дистрибутив в виде ссылки в личном кабинете. Разница между ними, кроме цены, в том, что к работе с электронной версией можно приступить через несколько минут после оплаты счета.
На 1С: Фитнес клуб цена зависит от желаемого количества рабочих мест. Для небольшого заведения можно купить лицензию для одного пользователя. Для увеличения количества автоматизированных рабочих мест нужно купить дополнительные клиентские лицензии.
