1С: Аренда и управление недвижимостью

Кому подходит программа 1С: Аренда и управление недвижимостью

1С: Аренда и управление недвижимостью – продукт для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций. Решение повышает эффективность их бизнеса благодаря тому, что берет на себя важные процессы:

• ведение учета,

• работу с договорами,

• расчеты с арендаторами,

• управление коммерческой недвижимостью, например, торговыми и офисными центрами, выставочными площадками.

Подсистемы и их возможности

Аренда и управление недвижимостью 1С создана на основе 1С: Бухгалтерии в 3 редакции и на платформе Предприятие 8. Продукт открыт к доработкам, масштабируется под нужды компании и прост в управлении.

Можно также купить и использовать решение в виде дополнительного модуля. Например, разработан 1С модуль аренда и управление недвижимостью для конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного предприятия. Это значит, что лицензии используют вместе и между программами настраивают обмен данными.

1С: 8 Аренда и управление недвижимостью содержит подсистемы управления:

1. реестром объектов недвижимости,

2. договорами аренды,

3. взаиморасчетами по аренде,

4. эксплуатацией объектов недвижимости.

Управление реестром объектов недвижимости

Когда количество объектов недвижимости переваливает за условные 10–20 единиц, контроль их состояния усложняется в три раза. Для компаний с большим количеством зданий и помещений возрастает значение автоматизации процессов их учета. Электронный продукт фирмы «1С» упрощает работу с объектами благодаря следующим возможностям.

• Справочник с иерархической структурой. Содержит шаблонные характеристики и позволяет добавлять свои.

• Графические планы размещения объектов. На основе этих планов объекты автоматически появляются в базе данных.

• Регистрация статусов объектов недвижимости, например, свободен или в резерве. Данные приводятся за определенный период, который выбирает пользователь.

• Формирование реестра с гибкой группировкой и отбором по разным признакам.

• Составление диаграммы состояний объектов и графической отчетности на основе планов размещения. Для наглядности отображения объектов для их выделения используются разные цвета.

• Закрепление зданий, помещений, земель за ценовыми категориями. Хранение истории цен.

Управление договорами аренды

Аренда помещений – юридическая процедура. Предполагает оформление ряда документов. В программу 1С: Предприятие аренда и управление недвижимостью вносят все договора и дополнительные бумаги, а потом – легко находят их. Решение предоставляет следующие возможности для работы с юридическими документами.

1. Учет «первички» – договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приема-передачи и приема-возврата помещений, расторжение договоров аренды.

2. Разделение арендной платы на постоянную и переменную части. Постоянная часть – это цена за предоставление помещения во временное пользовании. Переменная – оплата услуг с изменяемой стоимостью, например, за электроэнергию и воду.

3. Выбор способа начисления, ставки, тарифа и хранение истории изменения ставок и тарифов.

4. Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для постоянной и переменной арендной платы или конкретных услуг.

5. Произвольные шаблоны формата MS Word для печати документов.

6. Печать графических планов. Если их используют как приложения к договорам, то при печати выделяют сданные в аренду объекты

7. Хранение списка телефонных номеров арендаторов и их закрепление за договорами.

8. Многократное изменение ставок на услуги в пределах одного документа.

9. Учет аренды с перерывами.

10. Использование курсов валют – фиксированного, курс ЦБ с процентом.

11. Управление договорами субаренды.

12. Формирование графических отчетов по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов. Выделение цветом разных объектов для наглядности.

13. Проверка занятости и отслеживание превышения общей площади при формировании нового договора аренды.

14. Сдача в аренду одного объекта нескольким арендаторам.

15. Продление и расторжение группы договоров. Их можно отобрать по характеристикам.

16. Формирование реестра договоров аренды.

Управление взаиморасчетами по аренде

Все расчеты по арендной плате, процентам, пеням – в одной программе.

1. Настройка детализации взаимного погашения долгов с арендаторами. Например, выбирайте взаиморасчеты по договорам или периодам оплаты, услугам или счетам.

2. Учет первичных документов по аренде. Бумаги печатают в свободной форме или с детализацией по объектам, услугам.

3. Автоматическое формирование счетов и актов об оказании услуг. Доступен отбор по арендаторам, услугам, объектам. Документы готовы к печати или отправке по электронной почте.

4. Расчет неполной суммы аренды – по фактическому количеству дней или на основании «среднего месяца.

5. Расчет оплаты тарифицируемых услуг по показаниям приборов учета. Данные можно разделить по нескольким объектам или арендаторам.

6. Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах – зависят от условий договоров аренды.

7. Расчеты за телефонную связь с учетом номеров в договоре контрагента.

8. Учет депозитов.

9. Расчеты с собственниками помещений по агентским договорам.

10. Подготовка отчетов с выведением аналитических данных по периодам, услугам, объектам, счетам.

11. Анализ задержке платежей и расчет пеней.

12. Отчет об эффективном использовании площадей. Продукт показывает коэффициент полезного использования и финансовые потери от простоев.

13. Планирование арендных платежей, план-фактный анализ.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Техническое обслуживание, ремонт коммуникаций, регламентные работы с решением от 1С прозрачны, доступны и находятся в одном месте. Не нужно долго искать бумажные документы о текущем ремонте в доме в архиве – смотрите базу и анализируйте данные в комплексе.

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем, которые нужно обслуживать и ремонтировать в ближайшее время.

• Планирование ТО объектов недвижимости.

• Оформление и контроль заявок на обслуживание.

• Хранение смет по материалам и работам.

• Учет фактически потраченных денег на эксплуатацию.

• Учет услуг подрядчиков.

• История мероприятий по ТО.

• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Другие возможности конфигурации 1С: Аренда и управление недвижимостью

Вышеописанные возможности программы 1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП не ограничиваются. Пользователям доступны также учет в разрезе:

1. торговых операций,

2. агентских договоров,

3. кассовых и банковских операций,

4. расчетов с контрагентами,

5. основных средств и нематериальных активов,

6. основного и вспомогательного производства,

7. полуфабрикатов,

8. косвенных доходов,

9. НДС,

10. зарплаты и персонифицированный учет и пр.

Виды поставок продукта

Чтобы купить программу 1С: Аренда и управление недвижимостью, не нужно обращаться к разработчику. Фирма 1С реализует свои продукты через официальных партнеров – сертифицированных франчайзи.

Вы можете купить электронную поставку и начать использовать программу сразу после получения дистрибутива. Цена на 1С: Аренду и управление недвижимости зависит от количества рабочих мест. В случае необходимости их число увеличивается – просто докупите необходимую лицензию.