1С: Управление торговлей ПРОФ 8

Кому подходит программа 1С: Управление торговлей ПРОФ 8

1С: 8.3 УТ 11 – универсальная конфигурация, которая подходит компаниям, занимающимся разными видами торговли:

• розничной,
• оптовой,
• в кредит,
• по предварительному заказу,
• комиссионной.

Кому и чем полезна программа 1С: УТ в 11 редакции?

• Руководителям. Контроль основных показателей деятельности компании и их целевые значений. Благодаря систематизации информации проще принимать важные управленческие решения. Программа автоматизирует и ускоряет рутинные операции.

• Специалистам торговых подразделений. В конфигурации можно подготавливать различные документы, гибко управлять товародвижением и ценообразованием, принимать заказы и контролировать их выполнение. Программа позволяет следить за складскими запасами и планировать закупки и поставки.

• Специалистам учетных служб. Программа 1С: Управление торговлей в редакции 11 направлена на максимально возможную автоматизацию торгово-складского учета. Решение служит удобным инструментом снижения риска ошибок в самых частых операциях. Сотрудники учетных служб могут напрямую передавать учетные данные в бухгалтерскую систему.

• Сотрудникам IT-отделов. Управление торговлей 11 редакции – открытый к адаптации инструмент, имеющий большой выбор средств интеграции и администрирования. Гибкий функционал программного продукта позволяет настроить его под выполнение конкретных задач. Решение работает в удаленном режиме.

Управление торговлей (редакция 11) поможет создать в организации единое информационное поле и наладить взаимодействие подразделений, а также повысит эффективность работы коллектива.

Возможности конфигурации

1С: Управление торговлей в редакции 11 автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности.

• Отслеживание и оценка показателей деятельности предприятия.

• Казначейств.

• Управление взаимодействием с клиентами.

• Управление продажами.

• Управлением складом и запасами.

• Управление закупками.

• Управление затратами и расчет себестоимости.

Отслеживание и оценка показателей деятельности предприятия

В программе создана система целевых показателей, удобная для менеджеров всех уровней. Использование системы позволяет:

• обнаруживать проблемные участки на любом этапе управления фирмой,

• следить за ходом выполнения поставленных задач,

• оценивать протекание главных процессов предприятия,

• анализировать текущее состояние дел,

• принимать управленческие решения на основании важных показателей деятельности компании.

Преимущества контроля целевых показателей:

• простота использования,

• гибкие возможности подстройки под нужды предприятия,

• возможность создания собственных показателей,

• получение данных в сжатом и развернутом виде.

Цели предприятия удобно структурируются.

• Для каждой цели можно выбрать один показатель.

• На каждую цель можно выбрать ответственное лицо.

• В составе основной цели – выделить любое количество второстепенных задач.

• Цели и показатели их достижения можно компоновать по перспективам управления.

Выполнение заказов клиентов в срок – важный экономический и репутационный показатель. При заполнении инфобазы в 1С: УТ создаются 26 базовых целевых показателей. Их состав пользователи могут расширять сами. Для оценки каждого целевого показателя можно тип оценки:

• динамику изменения, например, сравнение с прошлым периодом,

• вариант отображения сведений: диаграмму, таблицу,

• метод расчета значения и т. д.

Казначейство в 1С: Управление торговлей ПРОФ 8

Подсистема управления деньгами в кассах, на расчетных, валютных, специальных, депозитных счетах. Решает задачи:

• планирования поступлений и расходов,

• фиксации наличного и безналичного движения средств,

• контроля целевого использования денег,

• ведения валютных расчетов,

• взаимодействия с подотчетными лицами,

• контроля взаиморасчетов,

• учета кредитов, депозитов и займов.

Платежный календарь – удобный инструмент управления денежными потоками компании. Составляется автоматически на основании сведений о планируемых оплатах от клиентов и выплат поставщикам, прочих поступлений и расходовании.

Платежный календарь в 1С: 8. УТ 11 удобен тем, что дает возможности:

• оценить поступающие остатки, планируемые поступления и расходы,

• согласовать заявку с уточнением срока оплаты с источником расходования средств: кассой, банковским счетом,

• оформить заявки на внутреннее перемещение денег, получение кредита.

Управление отношениями с клиентами

CRM-система предназначена для комплексной информационной системы предприятия. Поддерживает эффективное взаимодействие с клиентами в условиях высокой конкуренции. 

CRM-система нужна для сбора и оценки актуальных данных о каждом клиенте. Позволяет ответить на важные вопросы.

• Какой была реакция клиента на деловое предложение?

• Доволен ли он качеством обслуживания?

• Меняются ли его предпочтения со временем?

• Аккуратен ли он в вопросах выполнения обязательств?

• Сколько дохода приносит клиент компании?

Для управления взаимодействием с клиентами в 1С: 8 УТ предусмотрены:

• определение предварительного порядка продаж до оформления продажных документов,

• регистрация контактов с новыми партнерами,

• планирование событий с последующими напоминаниями о них,

• хранение контактов контрагентов и их сотрудников, историй взаимодействия с ними,

• управление продажами с использованием механизма бизнес-процессов,

• анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с существующими и потенциальными клиентами,

• регистрация и отработка претензий клиентов,

• оценка эффективности работы менеджеров с клиентами.

Управление продажами

В программе можно:

• установить правила продажи – для отдельных клиентов или нескольких групп,

• выставить коммерческие предложения,

• отобразить потребности клиентов в товаре или услуге,

• отразить отгрузку,

• организовать доставку,

• скорректировать реализацию,

• вернуть товар от клиента.

Типовые условия продажи для сегмента партнеров регистрируются стандартными соглашениями, которые позволяет установить:

• цены и скидки,

• финансовые условия,

• логистические условия.

Условия продажи регистрируются для автоматического контроля их соблюдения.

Для клиентов, работа с которыми ведется индивидуально, можно установить персональные условия продажи с помощью соглашения. Оно может быть создано на основании данных типового соглашения с клиентом. Решение контролирует соблюдение условий сделки. Продажа с отклонением от установленных правил возможна только после согласования с руководителем или иным ответственным лицом.

В программе 1С: Управление торговлей 8 (редакция 11) можно определить разные виды цен. Для каждого вида – установить валюту, правила расчета, метод округления и т. д. Есть возможность назначения алгоритма расчета цен.

Для отражения договоренности с клиентом на поставку товаров предусмотрен документ «заказ клиента». Его использование позволяет выполнять следующие задачи:

• назначать скидки (наценки),

• определять вариант обеспечения товаров/контролировать его,

• резервировать товары на складе,

• планировать дату отгрузки,

• выставлять счета клиентам.

В соответствии с законодательными требованиями в решении поддерживается обмен с государственными информационными системами:

• ЕГАИС – для алкогольной продукции,

• ГИСМ – для изделий из меха,

• ВетИС – для продукции животноводства,

• ИС МОТП – для табачной продукции.

Возможна также интеграция с информационной системой маркировки и прослеживания «Честный знак».

Управление складом и запасами

Возможности конфигурации 1С: Управление торговлей 8.3:

• использование складов разной топологии,

• разделение областей хранения,

• справочное ведение учета на уровне складских ячеек,

• адресное хранение товаров,

• автоматизация внутреннего перемещения/потребления товаров,

• отражение операций сборки и разборки,

• проведение и отображение результатов инвентаризации,

• поддержка терминалов сбора данных с использованием мобильного рабочего места кассира,

• серийный учет товаров,

• управление запасами и поддержание складского остатка,

• возможность обособленного учета запасов на складах.

Адресное хранение товаров – удобный способ оптимизации размещения позиций в складских ячейках. Включает:

• автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам,

• автоматизированное размещение товаров в ячейки, отбор товаров из них и перемещение товаров между ячейками,

• контроль по весу и объему,

• размещение товаров в ячейки под конкретное назначение.

Для целей инвентаризации предусмотрены:

• фиксация результатов пересчета товаров,

• регистрация фактического изменения товарных остатков на складе,

• списание недостач, пересортицы, оприходование излишков и т. д.

В программе предусмотрено мобильное рабочее место кладовщика:

• для формирования новых заданий на отбор и размещение товаров,

• размещения, перемещения товаров между ячейками,

• пересчета товаров в рамках инвентаризации.

Управление закупками

Предусмотрены возможности:

• подбор поставщиков,

• разные условия закупок,

• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков,

• формирование заказов и контроль их выполнения,

• корректировка и закрытие заказов,

• мониторинг цен поставщиков.

• оформление поставок,

• составление графиков поставок и платежей,

• корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

В решении регистрируются все поступившие от поставщика первичные документы. Бывает так, что наименование товара в документах поставщика не совпадает с названием позиции в информационной базе. На такой случай предусмотрена возможность хранения данных о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в базе.

В «соглашении условий закупок» можно указать:

• поставщика,

• условия оплаты,

• срок поставки,

• склад поставки и т. д.

В программе удобно отражать закупку импортных товаров:

• тех, по которым зарегистрировано таможенное оформление,

• которые только требуют таможенного оформления,

• поступающих из стран ЕАЭС.

При оформлении закупки товаров из стран Евразийского экономического союза отражаются операции:

• поставки,

• регистрации заявления на оплату налогов в ФНС,

• оплаты налогов,

• подтверждение факта оплаты от ФНС,

• оплаты поставщику.

Управление затратами и расчет себестоимости

Главные возможности:

• учет и распределение номенклатурных затрат,

• регистрация и распределение постатейных расходов,

• списание затрат на выпуски без заказов на производство,

• формирование активов и пассивов,

• расчет себестоимости выпуска продукции,

• учет прочих расходов и доходов,

• распределение расходов на финансовый результат.

В программе предусмотрено несколько вариантов распределения постатейных расходов, определяющих экономический смысл использования расходов, зарегистрированных по конкретной статье:

• на себестоимость товаров,

• финансовый результат по видам деятельности,

• расходы будущих периодов.

Суммы затрат на материальные ценности вне производства формируются в разрезе разных видов аналитик расходов:

• склада,

• номенклатуры,

• поступления товаров и услуг,

• заказа.

Расходы по видам деятельности могут распределяться по следующим базам:

• выручке от продаж,

• себестоимости продаж,

• валовой прибыли,

• прямым производственным затратам.

В 1С: Управлении торговлей можно формировать финансовые результаты от продажи товаров и работ обособленно:

• по заказам,

• сделкам,

• подразделениям или менеджерам,

• поставщикам, группам финансового учета товаров.

Для анализа финансового состояния предприятия в программе реализован управленческий баланс – упрощенный вариант бухгалтерского баланса.

Управленческий баланс позволяет:

• управлять активами и обязательствами,

• контролировать направления использования финансов,

• а также включает информацию о финансовом учете товаров, взаиморасчетах с клиентами и поставщиками, остатках наличных и безналичных денежных средств, прочих активах и пассивах.

Цена на 1С: УТ

Фирма 1С выпускает значительную часть конфигураций своих программных продуктов в нескольких вариациях. Не является исключением и 1С: Управление торговлей. Цены на решение зависят от нескольких факторов, в том числе от версии программы.

Вы можете приобрести ту версию УТ, которая оптимально подходят для решения бизнес-задач предприятия. Например, если у вас небольшая фирма, для управления которого достаточно одного рабочего места, то вам лучше купить 1С: Управление торговлей, редакцию 11, в базовой версии.

Программный продукт также выходит и в многопользовательском режиме. Такая версия называется ПРОФ. Вы можете купить 1С: УТ 11 по несколько более высокой цене, но зато получить определенные преимущества: лицензии на несколько рабочих мест, а также расширенный функционал.