1С: Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Кому подходит программа 1С: Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Решение 1С: Управление нашей фирмой 8, редакция 1.6, рассчитана на тех, кто:

• занимается оптовой или розничной торговлей, в т. ч. через интернет,

• оказывает различные услуги,

• ведет складской учет,

• выполняет подрядные работы,

• занимается мелкосерийным и позаказным производством.

Чем полезна программа 1С: УНФ 8?

1. Розничным магазинам – в конфигурации можно работать с онлайн-кассами и ККТ, обмениваться данными с ЕГАИС.

2. Интернет-магазинам – возможна полная интеграция с сайтом, обработка заказов, контроль оплаты и доставки.

3. Оптовым компаниям – многофункциональная CRM-система, торговля со склада, передача на реализацию, определение потребностей, закупка товаров.

4. Компаниям сферы обслуживания – прием заказов, учет заданий на выполнение работ (оказание услуг), взаиморасчеты.

5. Производственным предприятиям – оформление разноплановых заказов: от клиентов, поставщикам, на производство. Отражение всех этапов производства. Реализация продукции.

Возможности

1С: Управление нашей фирмой 8 – многофункциональная программа, которая позволяет вести в одной базе:

• кассовые, банковские операции,

• расчеты с контрагентами, сотрудниками, бюджетом,

• учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат,

• торговых операций с подключением торгового оборудования,

• учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг,

• учет имущества, доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала.

Рассмотрим подробнее некоторые возможности конфигурации 1С: 8 УНФ.

Торговля

Работа в программе позволяет автоматизировать:

• хозяйственные операции в оптовой торговле и оптовом приобретении товаров и услуг,

• работу магазинов одежды, обуви, спорттоваров, бытовой техники, магазинов продуктов, бутиков и других малых розничных точек,

• операции по приему и передаче товаров на комиссию.

Для целей торговли в решении удобно разработаны возможности планирования продаж – в целом по организации или по подразделениям, менеджерам, номенклатурным категориям.

Услуги в 1С: Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Автоматизация всего комплекса работ по планированию, выполнению услуг и их анализу:

• оформления заявок с помощью заказов-нарядов,

• учета оказанных услуг и выполненных работ,

• регистрации потраченного времени и выявления отклонений от планов,

• контроля состояния заказов,

• планирования загрузки сотрудников и технических ресурсов,

• выставления счетов за регулярные услуги,

• выполнения массовых рассылок счетов за регулярное сопровождение,

• ведения учета по серийным номерам и оформления гарантийных талонов.

Розничные продажи

Можно работать с ККТ в полном соответствии с 54-ФЗ. Справочник номенклатуры и контрагентов, форма с подбором и созданием чеков, а также журналы для работы с розничной торговлей упрощают работу бухгалтера. Отчетность формируется в программном продукте. Все возможности:

• поддержка 54-ФЗ,

• работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС,

• простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними,

• быстрое оформление возврата товара благодаря поиску чеков за текущую или прошлую смену, произвольный период,

• подготовка отчетов о продажах,

• большая линейка современного подключаемого оборудования – программа совместима со сканерами штрихкодов, фискальными регистраторами, автономными кассами, эквайринговыми терминалами, дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт и др.

Производственный учет

В программном продукте контролируются все этапы производства и выполнения заказов. Работу предприятия можно гибко планировать под задачи бизнеса. Возможности:

1. ведение спецификаций,

2. учет серийных номеров,

3. прием и регистрация заказов на производство,

4. учет выпуска полуфабрикатов и продукции,

5. учет прямых и косвенных затрат,

6. расчет фактической себестоимости,

7. расчет стоимости операций в количественном и временном выражениях.

Складской учет

Быстрая инвентаризация без остановки продаж и работы склада, оперативный учет операций, печать документов, этикеток и ценников, анализ запасов – лишь небольшая часть возможностей 1С: УНФ для склада. Программа также позволяет:

• принимать товары и перемещать их между складами и ячейками,

• контролировать товары по характеристикам, сериям и партиям.

Закупки

В решении можно полностью спланировать и проконтролировать процесс снабжения организации с использование разных схем закупок. Доступен широкий перечень аналитических отчетов. Возможности:

• пополнение запасов,

• покупка товаров,

• приобретение подотчетным лицом,

• прием на реализацию от комиссионера,

• получение давальческого сырья и материалов на переработку.

Ценообразование

Создание прайс-листов с подгонкой по множеству параметров для пользования в компании и для клиентов, встроенный помощник формирования цен.

• Анализ ценообразования в специальных отчетах.

• Регистрация дисконтных карт.

• Назначение по ним скидок.

• Группировка прайс-листов по внешнему виду, номенклатуре, остаткам, ценам.

• Хранение прайсов прямо в программе с возможностью печати, отправки по электронной почте.

CRM-система

В ней можно:

• начать работу с потенциальным клиентом после поступления заявки из разных каналов коммуникации,
• получать все заявки в одном контакт-центре,
• вести клиента по воронке продаж с оценкой по источникам привлечения,
• смотреть в карточке клиента всю историю взаимодействия с ним,
• работать на досках канбан,
• оценивать результаты работы в отчетах о продажах по каждому каналу реализации, товару, менеджеру.

Зарплата и персонал

В конфигурации можно принимать на работу сотрудников, увольнять, отражать перемещение кадров между отделами и подразделениями, а также оценивать эффективность труда. Возможности решения в разрезе заработной платы и управления персоналом таковы:

• кадровый учет,

• сведения о сотрудниках,

• данные об условиях работы,

• виды начислений и удержаний,

• графики работы,

• штатное расписание.

Отчетность и налоги в 1С: Управление нашей фирмой 8 ПРОФ

Возможности комплексного решения для формирования и сдачи регламентированной отчетности:

• учет для расчетов налогов,

• расчет сумм к уплате в бюджет и внебюджетные фонды,

• напоминания о сроках сдачи,

• сдача прямо из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Маркировка

В РФ постепенно вводится маркировка товаров. К 2024 году планируется создание системы маркировки основных потребительных товаров, которые производятся, продаются и ввозятся в страну. В 1С: УНФ предусмотрена маркировка алкогольной продукции, меховых изделий, продуктов животноводства, табачных изделий, обуви, духов и туалетной воды, шин и покрышек, фотоаппаратов и вспышек, товаров легкой промышленности, молочной продукции, кресел-колясок, велосипедов.

Интеграция

В 1С: УНФ можно настроить автоматическую выгрузку справочников и документов в бухгалтерскую программу и наоборот. Обмен с 1С: Бухгалтерией 8 или с 1С: Розницей 8 проводится по инициативе пользователя по расписанию. Предоставляет возможности:

• использовать функционал обеих программ,

• сохранять конфиденциальность управленческих данных,

• сократить повторный ручной ввод сведений,

• синхронизировать справочники и документы,

• обмениваться данными о платежах.

Преимущества

Коротко скажем о преимуществах 1С: УНФ 1.6.

1. Универсальность. Подходит для предприятий, которые занимаются разными видами торговли, мелким производством, оказывают сервисные услуги, выполняет подрядные работы.

2. Все, что нужно – в одной программе. Учет в торговле, на складе, в производстве, кадры и расчет зарплаты, аналитические отчеты и CRM. Соответствие законодательным требованиям – печатные формы, 54-ФЗ, ЕГАИС и пр. Формирование, сдача отчетности и уплата налогов для предпринимателей, для остальных – простая и удобная интеграция с 1С: Бухгалтерией 8.

3. Подробная бизнес-аналитика. Статистика данных по продажам, отражение прибыльности по заказам, товарам и видам деятельности. Контроль денежных потоков и взаиморасчетов, анализ финансового результата.

4. Неперегруженный функционал. Программу 1С: УНФ можно рекомендовать купить пользователям без опыта работы в 1С и без знания бухгалтерского и налогового учета. Продукт не перегружен излишними функциями, его можно настроить под индивидуальные задачи.